La piattaforma a cui sta per accedere è conforme ai requisiti legali francesi e internazionali, permettendo a chiunque di effettuare una segnalazione. L’obiettivo di questo sistema è incoraggiare chiunque a segnalare situazioni o comportamenti da parte di dipendenti, responsabili o affiliati contrari alle leggi, ai regolamenti o al Codice di Condotta del Gruppo.
Questo sistema è facoltativo.
Non intende sostituire i canali tradizionali esistenti, secondo le normative vigenti nei vari Paesi, come la linea gerarchica o gli organi di rappresentanza dei Collaboratori. I Collaboratori possono continuare a utilizzare tali canali, se lo desiderano.
Le preoccupazioni espresse attraverso i canali sopra indicati non saranno considerate segnalazioni ai sensi della presente procedura di allerta.
a. Il segnalante
Questo elenco non è esaustivo:
- Puoi essere un collaboratore del Gruppo (con qualsiasi tipo di contratto – a tempo determinato, indeterminato, full-time, part-time, tirocinante, apprendista…), un ex collaboratore, un cliente, o un dipendente di un partner, fornitore o prestatore di servizi.
- Puoi anche essere un gestore incaricato o un affiliato, oppure uno dei loro dipendenti.
- Puoi inoltre essere un dipendente di imprese di pulizie, vigilanza, operai dei nostri cantieri di ristrutturazione o personale impiegato nei siti B&B in costruzione.
Effettui la segnalazione in modo disinteressato (senza alcun vantaggio finanziario diretto) e in buona fede. Una segnalazione è considerata fatta “in buona fede” quando si trasmettono informazioni ritenute complete, corrette e veritiere, tali da farle ritenere plausibilmente veritiere, anche se in seguito dovessero rivelarsi errate.
Può essere la vittima diretta o indiretta dei fatti oggetto della segnalazione. Può anche segnalare fatti di cui è stato testimone o che le sono stati riferiti nell’ambito delle sue funzioni professionali.
Può scegliere di effettuare la segnalazione identificandosi. Tuttavia, la piattaforma consente anche l’invio e la gestione di segnalazioni anonime.
b. Fatti oggetto della segnalazione
I fatti possono riguardare:
- Un reato o un illecito (corruzione, appropriazione indebita, furto, uso improprio di beni aziendali, violenze, aggressioni sessuali, stupro, acquisto di prestazioni sessuali e sfruttamento, traffico di droga …)
- Violazione di un trattato internazionale regolarmente ratificato dalla Francia (ad esempio contro la schiavitù moderna …)
- Una minaccia o un danno all’interesse generale (sanità pubblica, sicurezza pubblica …)
- Una grave violazione o rischio di violazione dei diritti umani e delle libertà fondamentali (molestie, abuso di potere, discriminazioni, insulti razzisti, minacce di morte …)
- Un danno grave o rischio per la salute o la sicurezza delle persone o per l’ambiente (inquinamento …)
Possono inoltre riguardare violazioni dei valori del gruppo e del Codice di Condotta (ad esempio il mancato rispetto della neutralità politica o religiosa …).
Gli esempi indicati sono forniti a titolo indicativo.
c. Principi che guidano la gestione della sua segnalazione.
La riservatezza della sua identità sarà tutelata al momento della segnalazione e per tutta la durata della procedura.
Solo i referenti designati riceveranno le informazioni che fornirà tramite questo modulo.
Avrà la possibilità di seguire la sua segnalazione e comunicare con i referenti designati, grazie a un codice confidenziale generato dalla piattaforma al momento dell'invio della segnalazione. Ogni segnalazione dispone di un proprio sistema di messaggistica che consente l'invio e la ricezione di messaggi.
Ogni segnalazione sarà oggetto, se del caso, di un'analisi rigorosa e dettagliata. Nell'ambito del trattamento della segnalazione, i referenti designati potranno effettuare tutte le indagini che riterranno necessarie per verificare la fondatezza della segnalazione.
I referenti designati potranno, se necessario, coinvolgere la gerarchia (se non direttamente interessata) o qualsiasi collaboratore la cui partecipazione sia ritenuta necessaria per la verifica o la gestione della segnalazione, nel pieno rispetto delle obbligazioni di riservatezza. Potranno inoltre, se necessario, incaricare fornitori esterni, i quali dovranno rispettare le prescrizioni più rigorose in materia di riservatezza.
Si informa che l’autore della segnalazione è tutelato nell’ambito di questo sistema, a condizione che rispetti i requisiti sopra indicati. La protezione si estende inoltre:
- ai facilitatori (cioè qualsiasi persona fisica o giuridica di diritto privato senza scopo di lucro che aiuti l’autore nella presentazione della segnalazione);
- alle persone fisiche legate all’autore della segnalazione (ovvero coloro che potrebbero essere oggetto di ritorsioni da parte del datore di lavoro nel contesto delle loro attività professionali);
- alle entità giuridiche per cui lavora l’autore o con cui ha rapporti professionali.
